Nadzór nad prawidłowym wykonaniem czynności kancelaryjnych należy do Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Szemudzie. Bieżący nadzór nad prawidłowym wykonaniem powierzonych czynności kancelaryjnych sprawuje pracownik wyznaczony przez Dyrektora CUS.
Czynności kancelaryjne wykonuje się w postaci papierowej. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające oraz wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. Rejestrowanie pism wpływających polega na umieszczeniu w rejestrze :
liczby porządkowej,
daty wpływu,
nazwy podmiotu od którego pochodzi przesyłka,
wskazania, komu przydzielono przesyłkę,
dodatkowe informację.
Po wykonaniu czynności związanych z przyjęciem i zarejestrowaniem przesyłek punkt kancelaryjny przekazuje je do dekretacji Dyrektorowi Centrum Usług Społecznych w Szemudzie a następnie rozdziela zadekretowaną korespondencję zgodnie z dyspozycją dekretującego.